РЕШЕНИЕ от 14 июня 2006 г. N 70

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ АРГАЯШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 14 июня 2006 г. N 70

Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного самоуправления

Аргаяшского муниципального района.

Собрание депутатов Аргаяшского муниципального района

РЕШАЕТ:

Утвердить   Положение о представительских расходах органов местного самоуправления

Аргаяшского муниципального района  (приложение).

Глава Аргаяшского

муниципального района

Челябинской области

И.М.ВАЛИШИН

Приложение

к решению

Собрания депутатов Аргаяшского

муниципального района

от 14 июня 2006 г. N 70

Положение

о представительских расходах органов местного самоуправления Аргаяшского

муниципального района

1. Общие положения

1.    Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета города на представительские расходы органов местного самоуправления Аргаяшского муниципального района.

2.   В настоящем Положении используются следующие понятия:

1)       представительские расходы - расходы органов местного самоуправления Аргаяшского муниципального района, связанные с проведением представительских мероприятий;

2)       представительские мероприятия - переговоры, проводимые органами местного самоуправления Аргаяшского муниципального района, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также проводимые органами местного самоуправления Аргаяшского муниципального района конференции, семинары, заседания, встречи, юбилейные и иные мероприятия;

3)                официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления иных муниципальных образований, имеющие соответствующие полномочия;

4)      официальный прием - мероприятие (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие), проводимое с участием официальных лиц.

3.     К представительским расходам органов местного самоуправления Аргаяшского муниципального района относятся:

1)      расходы на официальный прием и (или) обслуживание официальных лиц, участвующих в представительских мероприятиях;

2)   расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительских мероприятий и обратно;

3)     расходы на буфетное обслуживание официальных лиц во время проведения представительских мероприятий;

4)     расходы на буфетное обслуживание приемных руководителей органов местного самоуправления города, заместителей руководителей органов местного самоуправления города;

5)           расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления района, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

6)     расходы на приобретение сувениров, подарков, призов для вручения при проведении представительских мероприятий.

4.        В составе представительских расходов органов местного самоуправления Аргаяшского муниципального района учитываются расходы, производимые непосредственно во время проведения представительских мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- и (или) железнодорожные (и прочие)
билеты, за проживание и регулярное питание официальных лиц, профилактику и лечение заболеваний и т.д.

5.    Выделение средств на представительские расходы производится в соответствии с нормами расходов, установленными действующими нормативными правовыми актами.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

6.      Выделение   средств   на   представительские   расходы   осуществляется   в   каждом конкретном случае проведения представительских мероприятий за счет средств    бюджета Аргаяшского муниципального района.

7.    Структурное подразделение, должностные лица органов местного самоуправления района, ответственные за проведение представительского мероприятия либо являющиеся инициаторами проведения такого мероприятия, в срок не менее чем за 3 рабочих дней до проведения мероприятия представляют руководителю органа местного самоуправления района на утверждение:

1)             программу представительского мероприятия, в которой должны быть указаны цель проведения мероприятия, дата и место проведения, состав приглашенных официальных лиц, участники принимающей стороны, лица, ответственные за прием и обслуживание официальных лиц, величина расходов на представительские цели;

2)      смету представительских расходов на проведение мероприятия по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

8.    Выделение средств на представительские расходы осуществляется на основании распоряжения Главы Аргаяшского муниципального района за счет средств бюджета района, издаваемого после утверждения руководителем органа местного самоуправления программы представительского мероприятия и сметы представительских расходов на проведение мероприятия.

В распоряжении Главы Аргаяшского муниципального района о выделении средств на представительские расходы должно быть указано лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, а также сумма средств, выделяемых на представительские расходы. Смета представительских расходов, представленная в соответствии с подпунктом 2 пункта.7 настоящего Положения, является приложением к соответствующему распоряжению о выделении средств на представительские расходы.

Проект распоряжения Главы Аргаяшского муниципального района о выделении средств на представительские расходы готовит структурное подразделение, должностное лицо органа местного самоуправления , ответственные за проведение представительского мероприятия либо являющиеся инициаторами проведения такого мероприятия.

9.    Для получения в подотчет денежных средств на представительские расходы лицо, указанное в распоряжении о выделении средств на представительские расходы в качестве ответственного за расходование таких средств, не менее чем за сутки до проведения представительского мероприятия представляет в бухгалтерию органа местного самоуправления следующие документы:

1)          распоряжение Главы Аргаяшского муниципального района о выделении средств на представительские расходы;

2)    смету представительских расходов на проведение мероприятия.

1. В течение двух рабочих дней после окончания представительского мероприятия лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, представляет руководителю органа местного самоуправления на утверждение отчет о представительских расходах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
2. В течение суток после утверждения руководителем органа местного самоуправления отчета о представительских расходах, лицо, ответственное за расходование средств на представительские расходы, представляет указанный отчет в бухгалтерию органа местного самоуправления.
3. Выделение средств на буфетное обслуживание приемных руководителей органов местного самоуправления утверждается распоряжением Главы Аргаяшского муниципального района один раз в год, с указанием ежемесячного объема средств (для приемной Главы Аргаяшского муниципального района - не более 1000 рублей в месяц), с назначением ответственных за расходование указанных денежных средств.

Для получения в подотчет денежных средств на буфетное обслуживание приемных руководителей органов местного самоуправления , ответственные за расходование указанных денежных   средств   в   течение   трех   дней   представляют   руководителю   органа   местного  самоуправления смету на буфетное обслуживание на предстоящий месяц; по истечении месяца представляют отчет о расходовании средств в бухгалтерию органа местного самоуправления.

3. Документальное оформление представительских расходов

1. Осуществление представительских расходов органов местного самоуправления должно быть подтверждено первичными расходными документами, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).
2. Первичные расходные документы прилагаются к отчету о представительских расходах органов местного самоуправления, представляемому на утверждение руководителю органа местного самоуправления, а затем в бухгалтерию органа местного самоуправления в соответствии с пунктами 10, П_ настоящего Положения.
3. Фактический размер представительских расходов не должен превышать сумму сметы, утвержденной руководителем органа местного самоуправления и являющейся приложением к распоряжению руководителя органа местного самоуправления о выделении средств на представительские расходы.