Информация для налогоплательщиков, представляющих отчетность по ТКС

Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденными приказом от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@, изменены состав и формы документов, формируемых при электронном документообороте между налогоплательщиками и налоговыми органами.
           Так, в целях фиксирования этапов поступления отчетности в налоговый орган с 25 ноября 2010 года (после перехода на новое программное обеспечение), используются 8 электронных документов (вместо ранее используемых трех), формы которых утверждены приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ‑7‑6/534@:
           1. Информационное сообщение о доверенности (новый документ) – в случае, если отчетность подписывает не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а уполномоченное лицо (далее - представитель), вместе с отчетностью необходимо передавать электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной представителю.
           2. Подтверждение даты отправки электронного документа (изменилась форма и формат подтверждения) - содержит данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) отчетности, формируется специализированным оператором связи.

Электронные документы, формируемые налоговым органом:
           3. Извещение о получении (новый документ) – отправляется налогоплательщику в виде вложения, подтверждает факт получения отчетности налоговым органом, но не означает приема отчетности.
           4. Сообщение об ошибке (новый документ) – информирует налогоплательщика (представителя) о получении налоговым органом электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. При получении данного сообщения налогоплательщику (представителю) необходимо устранить недочеты и повторить процедуру отправки заново.
           5. Квитанция о приеме (новый документ) – подтверждает факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) отчетности и исполнение налогоплательщиком обязанности по представлению отчетности. Но для завершения документооборота необходимо получить извещение о вводе отчетности в базу данных налогового органа.
          6. Уведомление об отказе (новый документ) – подтверждает факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) отчетности с указанием причин. При его получении отчетность считается несданной.
          7. Извещение о вводе (новый документ) – подтверждает факт переноса данных представленной отчетности в базу данных налогового органах. Извещение о вводе означает успешное завершение документооборота.
          8. Уведомление об уточнении – сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Данный документ подтверждает факт приема отчета налоговым органом, но говорит о том, что налогоплательщику необходимо в 5-дневный срок представить уточнение. Если налогоплательщиком (представителем) уточнение, требуемое налоговым органом, в указанный 5- дневный срок не представлено, то ему направляется другой документ (требование) - с предупреждением о штрафных санкциях.
Таким образом, для успешной сдачи отчетности налогоплательщику (представителю) необходимо:
- отправить отчетность (при необходимости - с информационным сообщением о доверенности);
- получить подтверждение о дате и времени отправки электронного документа от спецоператора;
- получить извещение от налогового органа о получении отчетности;
- получить квитанцию о приеме налоговым органом отчетности (отчетность считается сданной);
- получить извещение о вводе налоговым органом данных отчетности (документооборот успешно завершен).

При этом необходимо отметить, что Методические рекомендации реализуют требования Налогового кодекса Российской Федерации к налоговым представителям по подтверждению их полномочий на право подписи документов. Новые программные средства будут осуществлять автоматический контроль полномочий лица, подписавшего отчетность. Поэтому  Межрайонная ИФНС России № 9  рекомендует еще раз убедиться, что в инспекцию представлены все доверенности на право подписи отчетности ЭЦП уполномоченным лицом. Доверенность можно представить в налоговый орган: лично, через представителя (копия должна быть заверена) или почтой.

Переход на новое программное обеспечение не меняет порядок предоставления налогоплательщиками налоговых деклараций через специализированных операторов связи.

Отдел работы с налогоплательщиками
Межрайонной ИФНС России № 9 по Челябинской области