Распоряжение № 1195р от 17 ноября 2015 года

АДМИНИСТРАЦИЯ АРГАЯШСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

" 17 " ноября 2015 г.                                                                                      № 1195р

 

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Аргаяшского муниципального района

 

         В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Аргаяшского муниципального района.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

3. Начальнику отдела информационных технологий Сорокину Д. В. опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте администрации Аргаяшского муниципального района.

4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на заместителя Главы района по вопросам экономического развития и инвестициям Ишимова      И. В.

 

Глава Аргаяшского

муниципального района                                                                        И. М. Валишин

 

Утверждено Распоряжением

администрации Аргаяшского

муниципального района от

 « 17 » ноября 2015 г. № 1195р

Положение

о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Аргаяшского муниципального района

  1. Общие положения
  2. Настоящее Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Аргаяшского муниципального района Челябинской области (далее именуется - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  3. Положение определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиозаписями, машинными носителями информации) (далее именуются - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации Аргаяшского муниципального района Челябинской области.

Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

  1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности администрации Аргаяшского муниципального района Челябинской области и органов местного самоуправления Аргаяшского муниципального района (далее именуются – органы местного самоуправления), ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
  2. Не может быть ограничен доступ к:

нормативным правовым актам Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области, Администрации Аргаяшского муниципального района затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовой статус и полномочия государственных органов;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности органов местного самоуправления, а также об использовании ими бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информации, накапливаемой органами местного самоуправления в информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

  1. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования» (далее именуется - «ДСП»).
  2. Руководитель органа местного самоуправления в пределах своей компетенции определяет:

категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;

порядок снятия пометки «ДСП» с носителей информации ограниченного распространения;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

  1. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения.
  2. Служебная информация ограниченного распространения без санкции уполномоченного должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
  3. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, муниципальный служащий (работник, замещающий должности, не относящиеся к муниципальной службе) органа местного самоуправления (далее именуется — работник органа местного самоуправления) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

 

  1. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

 

  1. Необходимость проставления пометки «ДСП» на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
  2. Прием документов с пометкой «ДСП» в Администрации Аргаяшского муниципального района осуществляется работниками структурных подразделений Администрации Аргаяшского муниципального района, которым поручен прием несекретной документации. Учет (регистрация) документов с пометкой «ДСП» в Администрации Аргаяшского муниципального района осуществляется работником отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства Администрации Аргаяшского муниципального района.

Прием и учет (регистрация) документов с пометкой «ДСП» в органах местного самоуправления Аргаяшского муниципального района осуществляется структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

  1. Документы с пометкой «ДСП»:

разрабатываются и печатаются на персональных компьютерах, аттестованных по требованиям безопасности информации и введенных в эксплуатацию в установленном порядке. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и лица, отпечатавшего документ, и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет, который уничтожает черновики с отражением факта уничтожения в учетных формах;

учитываются в специальном журнале отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

передаются работникам государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области под расписку в соответствующем журнале;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах, сейфах).

12.1. Электронные варианты документов с пометкой «ДСП» могут сохранятся на внешних носителях информации (СD- и DVD-диски, флеш-накопители, компакт-диски, съемные активные жесткие диски).

Внешние носители информации, содержащие электронные варианты документов с пометкой «ДСП», в Администрации Аргаяшского муниципального района ставятся на учет в отделе организационно-контрольной работы и делопроизводства Администрации Аргаяшского муниципального района с присвоением учетного номера, пометки «ДСП», указанием фамилии и инициалов ответственного лица, у которого хранится внешний носитель информации.

  1. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» по нескольким адресам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
  2. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «ДСП».
  3. Уничтожение дел, документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
  4. Передача документов с пометкой «ДСП» от одного работника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.
  5. При смене работника, ответственного за учет (регистрацию) документов с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем государственного органа.
  6. Проверка наличия документов, дел с пометкой «ДСП» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем органа местного самоуправления. В состав комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение документов с пометкой «ДСП».

Результаты проверки оформляются актом.

  1. О фактах утраты документов, дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель органа местного самоуправления, и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела с пометкой «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив.

  1. При возникновении условий, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению руководителя государственного органа с них снимается пометка «ДСП».

При снятии пометки «ДСП» на документах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Вы здесь